北京大学临时出入证管理办法（试行）

校发〔2023〕37号

第一章  总  则

第一条  为加强对临时出入证的管理，根据《北京大学安全管理工作规定（试行）》《北京大学校门秩序管理规定》等规章制度，结合学校实际，制定本办法。

第二条  临时出入证，是由学校有关部门依照本办法颁发给符合条件的人员，允许其在证件有效期内出入燕园校区主校园的凭证。

燕园校区主校园（以下简称校内）是指，中关村北大街、清华西路、颐和园路、海淀路围合区域内的校园，以及通过内部天桥与之相连的畅春新园宿舍区。

临时出入证的持有人（以下简称持证人）出入校内及在校内的有关活动，适用本办法。

第二章  管理机构与职责

第三条  保卫部作为校园安全管理的职能部门，应加强对临时出入证的管理、监督、协调和保障工作，做好相关人员的业务培训。

在防控传染病疫情、组织重大活动等特殊情况下，保卫部可根据工作安排暂停部分持证人的出入校权限。

第四条  二级单位是临时出入证管理工作的责任主体，负责临时出入证的申请受理、审核及日常管理工作，并有义务告知及监督持证人遵守校园管理的有关规定及要求。二级单位审核通过后的持证人名单应向保卫部备案。

本办法所称二级单位，指北京大学的直属学院（系）、研究院（所、中心）等教学科研单位，以及北京大学的职能部门、群团组织、直属单位和附属单位等管理与服务机构。

第五条  二级单位应建立、完善本单位临时出入证管理工作机制，并指定单位副职以上的领导干部作为主管领导，同时配备专（兼）职管理人员。

二级单位所确定的专（兼）职管理人员应向保卫部备案。

第六条  二级单位主管领导的工作职责：

（一）建立健全本单位临时出入证管理的相关工作制度；

（二）审核本单位临时出入证申请；

（三）核准持证人的出入校权限；

（四）配合学校做好与临时出入证相关的其他工作。

第七条  二级单位专（兼）职管理人员的工作职责：

（一）承办本单位临时出入证申请、延期和注销等业务；

（二）整理申请人提交的资料并归档；

（三）落实对持证人的管理责任，及时将校园管理的有关规定及要求告知持证人。在防控传染病疫情、组织重大活动等特殊情况下，应加强对持证人的宣传教育，了解其在校内的活动情况及相关信息，如持证人出入校权限发生变化，应及时告知持证人，建议其配合做好工作；

（四）严格遵守保密规定，不得泄露或在持证人授权用途之外使用持证人的个人信息；

（五）完成与临时出入证相关的其他工作。

第八条  持证人应根据学校管理要求提供真实、准确、完整的信息资料，自觉遵守校园管理的有关规定及要求，维护正常教学科研秩序。

第三章  申请与受理

第九条  符合下列条件之一的人员，可以向相关二级单位申请办理临时出入证：

（一）与二级单位有劳务派遣关系的公司派至校内工作的；

（二）来校进行教学、科研、交流、学习、培训等活动的；

（三）与二级单位有合作关系的公司派至校内工作的；

（四）在校内从事服务保障类工作的；

（五）校内社区居民；

（六）教职工家属；

（七）二级单位认为其他需要出入校内的。

第十条  申请人申请办理或延期临时出入证，应当如实提供以下材料：

（一）个人近期免冠照片；

（二）临时出入证（延期）申请表；

（三）知情同意授权书及承诺书；

（四）与申请（延期）事由相关的证明材料。

第十一条  二级单位可以根据实际需要确定临时出入证的有效期，最长期限不得超过一年。

有效期满后，未延期的临时出入证将被注销，持证人的出入校权限自动取消。

需延期的，持证人应在临时出入证有效期届满15日前，向原审核单位提交相关申请材料，原单位审核通过后向保卫部备案。延期后的临时出入证，有效期最长不得超过一年。

在临时出入证有效期内，若持证人因各种原因不再符合本办法第九条所规定的申请资格，相关二级单位应及时向保卫部备案，并关闭该持证人的出入校权限，注销其临时出入证。

第十二条  临时出入证由保卫部统一制作，实体证件和电子证件具有同等效力。

持证人申请领取实体证件的，应当支付工本费。

第四章  违规处理

第十三条  本办法所称的违规行为包括：

（一）二级单位提交的申请材料不符合本办法第九条的相关规定；

（二）二级单位未及时备案持证人出入校权限变化情况；

（三）二级单位违反校园管理的有关规定及要求；

（四）持证人在校内从事违反校园管理有关规定及要求的活动；

（五）持证人在校内从事与申请事由不相符的活动；

（六）其他不符合学校管理要求的行为。

第十四条  二级单位如出现违规行为，保卫部可视情节轻重进行以下处理：

（一）要求及时纠正违规行为；

（二）签署临时出入证管理承诺书；

（三）公开通报；

（四）追究相关人员责任。

第十五条  持证人如出现违规行为，保卫部和二级单位可视情节轻重对持证人采取下列措施：

（一）要求及时纠正违规行为；

（二）暂停出入校权限；

（三）注销临时出入证；

（四）取消临时出入证申请资格。

第十六条  被暂停出入校权限的持证人，需重新向原审核单位提交申请，经核准后方可恢复出入校权限。

第十七条  因违规被注销临时出入证的持证人，自注销之日起一年内不得再次申请。

第五章  附  则

第十八条  其他校区的出入校区管理工作，可结合实际参照本办法执行。

第十九条  本办法由保卫部负责解释。

第二十条  本办法自发布之日起施行。

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