北京大学特聘境外教授出、入境费用报销管理办法

校发[2006]221号 

为加强人才队伍建设，规范特聘境外教授出、入境费用报销管理工作，根据国家外事财务管理有关规定，结合北京大学实际情况，特制定本办法。

第一条  本办法所称“特聘境外教授”，适用于持有有效证件（如护照、绿卡、港澳居民来往内陆通行证、台湾同胞回乡证）的外籍人士、海外华侨、港澳台同胞，具体包括以下四类：

1．境外长江教授；

2．客座教授、名誉教授；

3．院（系、所、中心）聘长期境外教授（全职或兼职在北京大学工作，境外还有工作单位或科研项目）；

4．院（系、所、中心）聘短期境外教授（临时受邀短期来北京大学工作）。

第二条  本办法适用于以下三类情况：

1．特聘境外教授因学校工作需要，受境外单位或个人邀请，出境从事因公访问、考察、学习等活动；

2．境外长江教授和院（系、所、中心）聘长期境外教授因在境外还有工作单位或科研项目，需回去工作一段时间后再返回学校；

3．客座教授、名誉教授和院（系、所、中心）聘短期境外教授受北京大学邀请，临时来校短期工作后返回境外。

第三条  本办法适用于校内各院（系、所、中心）及各类经费来源。

第四条  特聘境外教授因学校工作需要，受境外单位或个人邀请，出境从事因公访问、考察、学习等活动，按以下办法报销：

1．凡属于学校正式编制的，应按规定在国际合作部办理“因公临时出国（境）任务批件”，并严格按财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行［2001］73号）等国家财务规章制度报销相关费用；

2．不属于学校正式编制的，应出具由所在院（系、所、中心）和国际合作部共同审批的书面说明，并严格按财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行［2001］73号）等国家财务规章制度报销相关费用。

第五条  境外长江教授和院（系、所、中心）聘长期境外教授，因在境外还有工作单位或科研项目，需回去工作一段时间再返回学校的，按以下办法报销：
    1．填写《境外长江教授、院（系、所、中心）聘长期境外教授返回境外工作备案表》，并报国际合作部审批备案，备案表原件留财务部，每次报销时，凭《备案表》复印件，按正常财务手续办理；

2．原则上只报销境内外往返旅费，在境外工作期间，确因学校工作需要发生的其他费用，凭所在院（系、所、中心）审批后的书面说明，在财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行［2001］73号）等国家财务规章制度规定的开支标准和范围内报销。

第六条  客座教授、名誉教授和院（系、所、中心）聘短期境外教授临时短期来校工作的，其境内外往返旅费和境内发生的讲座费等，按正常财务手续报销。

第七条  未经国际合作部或各院（系、所、中心）审批的开支，财务部不予报销。

第八条  凡属于《北京大学海外学者讲学计划》（校发［2005］244号）规定范围的费用开支，不执行本办法。

第九条  在国家尚未颁布特聘境外教授出、入境费用报销办法之前，暂按本办法执行。国家制定专门的财务管理办法后，按国家规定执行。

第十条  本办法经2006年10月17日第29次校长办公会讨论通过，自通过之日起开始执行。

第十一条  本办法由财务部、国际合作部负责解释。

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